Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Организатор на срещи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Организатор на срещи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, координацията и изпълнението на различни срещи и събития. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и внимание към детайла.
Основната роля на Организатора на срещи е да осигури безпроблемното протичане на вътрешни и външни срещи, конференции, семинари и други събития. Това включва координация с участници, резервиране на помещения, управление на графици, осигуряване на техническо оборудване и поддръжка, както и комуникация с доставчици и партньори.
Организаторът на срещи трябва да бъде гъвкав и адаптивен, тъй като често ще се налага да реагира бързо на промени в последния момент. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели в организацията, за да гарантира, че всички аспекти на срещите са съгласувани и изпълнени според очакванията.
Успешният кандидат ще притежава отлични комуникационни и организационни умения, както и способност да приоритизира задачи и да управлява времето си ефективно. Предишен опит в организирането на събития или административна роля ще се счита за предимство.
Ако сте мотивирани, ориентирани към детайла и обичате да работите с хора, тази позиция може да бъде идеалната възможност за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на вътрешни и външни срещи
- Резервиране на зали и техническо оборудване
- Комуникация с участници, доставчици и партньори
- Подготовка на дневен ред и разпращане на покани
- Следене на графици и потвърждаване на присъствие
- Осигуряване на логистична подкрепа по време на събития
- Събиране и анализ на обратна връзка след срещите
- Водене на протоколи и разпространение на бележки
- Сътрудничество с други отдели за координация на събития
- Решаване на възникнали проблеми в реално време
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в организиране на събития или административна роля
- Отлични комуникационни и междуличностни умения
- Умения за работа с Microsoft Office и календарни системи
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Организираност и внимание към детайла
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Добро владеене на български език, английски е предимство
- Умения за приоритизиране на задачи
- Проактивен подход към решаване на проблеми
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в организиране на срещи?
- Как се справяте с промени в последния момент?
- Какви инструменти използвате за управление на графици?
- Как поддържате комуникация с участници и доставчици?
- Какво правите, когато възникне проблем по време на събитие?
- Как приоритизирате задачите си при натоварен график?
- Какви са вашите силни страни като организатор?
- Какви типове събития сте организирали досега?
- Какво ви мотивира в тази роля?
- Как се справяте с работа в екип?
